Giấy phép, Khảo sát & Gọi 811 Trước Khi Đào

Nhiều công việc đào đất và san gạt cần giấy phép, đặc biệt nếu bạn thay đổi hệ thống thoát nước, xây một mặt bằng/đệm nền (pad), đào gần móng nhà, lắp tường chắn (retaining wall), lắp cống thoát nước cho lối xe (driveway culvert), hoặc di chuyển một lượng đất lớn. Quy định về giấy phép mang tính địa phương, nên việc “kích hoạt” yêu cầu giấy phép phụ thuộc vào thành phố hoặc quận của bạn, không chỉ là kích thước máy móc có mặt tại công trường.

Khảo sát giúp xác nhận ranh giới tài sản, phần quyền sử dụng chung (easements), khoảng lùi (setbacks) và các chi tiết cao độ trước khi bắt đầu công đoạn cắt - đắp (cut and fill). Thí nghiệm đất có thể cho biết nền đất có phù hợp để đầm nén, làm mặt bằng xây dựng, phục vụ công trình xử lý septic hay làm móng/đỡ chân công trình hay không. Đây không chỉ là thủ tục hình thức. Chúng giúp tránh việc san gạt sai khu vực, đắp đất sai vị trí hoặc gây ra vấn đề thoát nước cho bạn hoặc hàng xóm.

Bạn cũng nên gọi 811 trước khi bắt đầu đào, kể cả với những hạng mục nhỏ. Các dấu hiệu có thể giúp nhận diện các tuyến hạ tầng ngầm công cộng như gas, điện, nước, cống/sanitary sewer và viễn thông. Các tuyến tư nhân có thể không được bao gồm, vì vậy hãy hỏi nhà thầu của bạn xem còn những hạng mục nào cần phải xác định vị trí.

Gradeline là dịch vụ giáo dục miễn phí và kết nối với nhà thầu. Chúng tôi có thể giúp bạn hiểu quy trình và được ghép nối với các nhà thầu đào đất và san gạt uy tín tại địa phương. Tuy nhiên, nhà thầu và văn phòng xây dựng địa phương vẫn cần xác nhận yêu cầu giấy phép, điều kiện công trường và các chi tiết phạm vi công việc. Bạn cũng nên tự kiểm tra rằng nhà thầu bạn chọn có đầy đủ giấy phép hành nghề, bảo hiểm và chứng nhận bảo đảm/bond hay không.

Hãy bắt đầu bằng việc hỏi liệu dự án của bạn có thay đổi hệ thống thoát nước, độ dốc hay cao độ hoàn thiện hay không. Nếu hạng mục ảnh hưởng đến dòng chảy (runoff), bổ sung đất đắp (fill), cắt vào sườn đồi, lắp hệ thống thoát nước Pháp (French drain) hoặc rãnh thoát (swale), hoặc thay đổi cao độ khu vực quanh nhà, thì có thể bạn sẽ cần giấy phép. Độ dốc hướng ra xa móng nhà thường rất quan trọng, nhưng kế hoạch san gạt chính xác vẫn phải tuân theo quy định địa phương và điều kiện thực tế tại công trường.

Hãy chú ý các tình huống mà bản khảo sát quan trọng nhất:
- Chuẩn bị mặt bằng cho nhà mới hoặc khu đất xây dựng
- Hàng rào, tường chắn, lối xe, hoặc cống thoát nước gần ranh giới tài sản
- Thi công gần khoảng lùi (setbacks) hoặc phần quyền sử dụng chung (easements)
- Tranh chấp thoát nước hoặc các góc lô đất không rõ ràng
- Lô đất có độ dốc, nơi cao độ hoàn thiện cần được quan tâm

Thí nghiệm đất thường đáng cân nhắc nếu dự án có mặt bằng đệm nền cho nhà, khu vực sàn nhà để xe, khu vực septic, đào sâu, hoặc đất đắp nhập từ nơi khác. Điều kiện đất ảnh hưởng đến khả năng đầm nén, thoát nước và độ ổn định. Đất sét nở (expansive clay), đất ẩm, đất đắp rời, hoặc điều kiện chịu tải kém có thể khiến bạn phải thay đổi loại thiết bị, vật liệu và kế hoạch vận chuyển/loại bỏ đất thừa (haul-off).

Về 811, hãy gọi trước vài ngày làm việc và chờ các tuyến hạ tầng được đánh dấu. Sơn màu trắng hoặc cờ đánh dấu có thể được dùng để đánh dấu khu vực dự kiến đào trước khi đội thi công hạ tầng đến. Lưu ý rằng 811 thường chỉ đánh dấu các tuyến hạ tầng công cộng. Các tuyến tư nhân như đường tưới, đường điện tư nhân cấp cho nhà kho/tiện ích phụ, tuyến gas propane, hoặc các đường nước tự lắp đặt khác có thể cần xác định vị trí riêng.

Nếu bạn đang so sánh các nhà thầu, hãy hỏi họ xử lý việc phối hợp giấy phép, rà soát bản khảo sát, kiểm soát xói mòn (erosion control) và an toàn hạ tầng ra sao. Một nhà thầu thi công mặt bằng tốt nên có thể giải thích sự khác nhau giữa cao độ thô (rough grade) và cao độ hoàn thiện (finish grade), các bước đầm nén, phân biệt đất màu/phần lớp mặt (topsoil) với đất đắp chịu lực (structural fill), nhu cầu lắp hàng rào chắn bùn (silt fence), và liệu việc dùng máy xúc mini (mini-excavator), máy xúc bánh xích/đầm bốc (skid steer) hay thiết bị lớn hơn có phù hợp không. Để hiểu phạm vi công việc trước khi ký hợp đồng, hãy xem các hướng dẫn của chúng tôi hoặc được ghép nối.

Một sai lầm phổ biến là cho rằng dự án nhỏ thì không cần giấy phép. Một rãnh đào ngắn, mở rộng lối xe, tường chắn nhỏ hoặc công việc san gạt lại vẫn có thể kích hoạt việc cơ quan địa phương yêu cầu rà soát nếu ảnh hưởng đến thoát nước, lối tiếp cận trong phạm vi quyền lộ (right-of-way), biện pháp kiểm soát xói mòn hay khoảng lùi hạ tầng. Sai lầm khác là bắt đầu san gạt thô trước khi giấy phép, bản khảo sát hoặc kế hoạch đã được phê duyệt được thiết lập.

Sai sót về ranh giới tài sản có thể rất tốn kém. Nhiều chủ nhà đôi khi dọn sạch, đào - đắp hoặc đặt đống đất thừa (spoil piles) ra ngoài ranh lô mà không nhận ra. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp với hàng xóm, vấn đề với ban quản trị (HOA) hoặc nhận yêu cầu tháo dỡ các phần việc đã hoàn thành. Bản khảo sát hiện tại có thể giúp tránh việc san gạt chồng lên một đường ranh, đi vào khu vực quyền sử dụng chung (easement) hoặc quá gần hành lang hạ tầng.

Bỏ qua phần hỏi về thí nghiệm đất cũng gây ra vấn đề. Đất đắp không được đặt và đầm nén đúng cách có thể bị lún sau này. Lớp đất mặt (topsoil) hữu ích gần bề mặt để trồng cây, nhưng không giống với loại đất đắp đã đầm nén phù hợp để làm mặt bằng xây dựng hoặc khu vực chịu lực. Đất ẩm, hữu cơ (organics) hoặc đầm nén kém có thể dẫn đến rãnh lún bánh xe (rutting), điểm nền mềm và thất bại trong thoát nước.

Sai lầm an toàn nghiêm trọng nhất là đào mà không gọi 811 trước. Va chạm vào đường gas, điện, nước, cống/sanitary sewer hoặc viễn thông có thể rất nguy hiểm và tốn kém. Ngoài ra, hãy nhớ rằng các tuyến hạ tầng đã được đánh dấu không có nghĩa là bạn có thể đào thoải mái ngay sát cạnh chúng. Nhà thầu có thể cần đào thủ công, thi công lộ thiên cẩn thận, chống đỡ hố đào (shoring), bảo vệ rãnh đào (trench protection), hoặc thay đổi độ sâu và loại thiết bị khi làm việc gần các tuyến đã được đánh dấu.

Một sai lầm khác là xem các dấu hiệu 811 như vĩnh viễn. Các dấu có thể mờ đi, bị xáo trộn do mưa, cắt cỏ (mowing) hoặc xe cộ đi lại, và có thể cần được cập nhật nếu dự án bị trì hoãn. Luôn xác nhận rằng các dấu hiệu vẫn còn chính xác và hiện tại trước khi tiếp tục đào.

Đầu tiên, hãy xác định rõ ràng phạm vi dự án. Viết ra những gì bạn muốn thực hiện, chẳng hạn như san gạt mặt bằng, sửa chữa thoát nước, làm mặt bằng đệm nền cho công trình, lắp đặt cống thoát (culvert installation), đào rãnh (trenching) hoặc vận chuyển/loại bỏ đất thừa (haul-off). Nếu bạn biết, hãy ghi thêm các thông số sơ bộ như chiều dài (linear feet), độ sâu, khu vực có vấn đề về độ dốc (slope problem areas), hoặc ước tính số mét khối/yard khối (cubic yards) đất cần di chuyển.

Tiếp theo, liên hệ văn phòng xây dựng địa phương hoặc cơ quan công trình công cộng (public works office) và hỏi với địa chỉ của bạn cần gì. Hãy hỏi liệu bạn cần giấy phép san gạt, rà soát hệ thống thoát nước, giấy phép trong phạm vi quyền lộ (right-of-way permit), các biện pháp kiểm soát xói mòn như hàng rào chắn bùn (silt fence), bản khảo sát, hoặc thí nghiệm đất hay không. Nếu dự án hỗ trợ một công trình tương lai, hãy hỏi phòng xây dựng mong đợi những tài liệu nào trước khi bắt đầu đào.

Sau đó, hãy gọi 811 trước mọi hoạt động đào đất, ngay cả khi nhà thầu cũng sẽ gọi. Nếu ở khu vực của bạn có yêu cầu, hãy đánh dấu khu vực công việc dự kiến bằng sơn màu trắng và chờ đến khi tất cả các đơn vị hạ tầng phản hồi. Nếu bạn biết trên tài sản có các tuyến tư nhân, hãy báo cho nhà thầu để các tuyến đó được thảo luận riêng.

Cuối cùng, nhận báo giá từ các nhà thầu địa phương đủ điều kiện và so sánh phạm vi công việc (scope), không chỉ so sánh giá. Hỏi phần nào được bao gồm cho hạng mục đào đất, cân bằng lượng cắt - đắp (cut and fill balance), đầm nén (compaction), cao độ hoàn thiện (finish grade), cải thiện thoát nước, vận chuyển đất thừa ra khỏi công trường (spoil haul-off) và dọn dẹp vệ sinh. Chi phí thông thường dao động khá nhiều tùy vào khả năng tiếp cận, độ dốc, loại đất, độ sâu và nhu cầu xuất/đưa vật liệu đi nơi khác (export), vì vậy hãy dùng các hướng dẫn chi phí của chúng tôi để tham khảo các khoảng dự toán khi lập kế hoạch, không phải để đảm bảo mức giá. Khi bạn đã sẵn sàng, Gradeline có thể giúp bạn được ghép nối với các nhà thầu địa phương đã được thẩm định. Trước khi thuê, bạn luôn cần tự kiểm tra tình trạng giấy phép, bảo hiểm và bảo đảm/bond của nhà thầu.